للعمل في العالم الحديث ، يتم استخدام أجهزة وأجهزة مختلفة لتبسيط وتحسين جودة الحياة. بفضل الأفكار والتطورات المتقدمة ، ظهرت العديد من التقنيات. من أجل ضمان سير العمل بشكل صحيح ، مطلوب معرفة المبادئ الأساسية لتشغيل المعدات. هذا مهم بشكل خاص في سياق العمل المترابط لمؤسسة أو شركة كبيرة.
فيما يتعلق بصيانة المحفوظات ، وملء التقارير والوثائق ، أصبح من الضروري إنشاء معدات للطباعة سريعة وعالية الجودة. لذلك تم تطوير الطابعات. مهمتهم الأساسية هي تحويل المعلومات من تنسيق إلكتروني لبدء التشغيل السريع إلى تنسيق ورقي. ولكن من أجل تنفيذ العملية ، من الضروري ليس فقط توصيل النظام بشكل صحيح ، ولكن أيضًا لضبط الجهاز. يمكن العثور على ذلك في التعليمات وإرشادات التشغيل.
اليوم سوف ننظر في واحدة من الأسئلة الأكثر شيوعا على طباعة الوثائق. سنتحدث في مقالتنا عن مبدأ وضع المستندات في قائمة انتظار الطباعة ، وكذلك حول طرق تنظيمها في المواقف المختلفة.
عند التوصيل بالطابعة بشكل صحيح وإقرانها ، لن يكون عمل طابعة الكمبيوتر أمرًا صعبًا. الإجراء هو إرسال ملفات من محرر نصي للطباعة. في هذه الحالة ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء قائمة انتظار ، أي تشكل تسلسلًا لطباعة المستندات.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما تحتاج إلى إلغاء قائمة الانتظار. قد يكون هذا إرسالًا ملفًا خاطئًا ، أو تعطلًا في نظام windows ، حيث ذهب مستند واحد عدة مرات. في أي حال ، تحتاج إلى معرفة الخوارزمية لإلغاء قائمة الانتظار. في هذه الحالة ، استخدم الطرق التالية:
- إذا كانت الطابعة بالقرب منك ، فيمكنك محاولة الضغط على زر على الشاشة (عادةً ما يكون لديه صليب أو ماس أو مثلث اعتمادًا على الطراز). بعد ذلك ، سيتم حذف جميع المجلدات من قائمة انتظار الطباعة. ولكن في هذه الحالة ، ستتم طباعة الصفحة الحالية حتى النهاية.
- إذا لم تتمكن من الوصول إلى الطابعة بسرعة ، فيمكنك استخدام عنصر التحكم من الكمبيوتر. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة الرئيسية "ابدأ" ، وبعد ذلك ستحتاج إلى تجديد مدخل "لوحة التحكم" ثم إلى "الأجهزة والطابعات". من القائمة ، ابحث عن العنصر. انقر على الصورة بزر الفأرة الأيمن ، وحدد العنصر لحذف قائمة الانتظار. إذا لم يساعد ذلك ، فقد تكون هناك مشكلة في النظام أو البرنامج ، فيجب تشغيل التشخيص التلقائي واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
هام: لا ينصح بإيقاف تشغيل الطابعة أو تشغيلها ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث عطل في الإعدادات. يجب معالجة هذه الطريقة فقط في الحالات القصوى.
في بعض الحالات ، من الضروري عدم إلغاء الختم تمامًا ، ولكن تعليقه. في هذه الحالة ، بعد الضغط على السيرة الذاتية ، ستستمر النسخة المطبوعة. قد تنشأ هذه الحاجة عند انحشار الورق أسفل آلة الطباعة ، إذا لم تتوقف الطابعة من تلقاء نفسها. في هذه الحالة ، يجب تنفيذ الإجراء التالي:
- انتقل إلى القائمة الرئيسية على سطح المكتب من خلال النقر على أيقونة "البدء" أو الزر المقابل على لوحة المفاتيح.
- بعد ذلك ، انتقل إلى "لوحة التحكم".
- من الضروري الآن تحديد قسم يسمى "الأجهزة والطابعات" من مربع الحوار المفتوح.
- بعد ذلك سينقلك النظام إلى قائمة تحتوي على قائمة كاملة بالأجهزة المقترنة. ابحث عن اسم الإصدار الذي تهتم به. عادة ، يشار إلى جهاز الإطلاق الرئيسي بعلامة اختيار خضراء. في مبنى المكاتب ، يمكن توصيل عدة طابعات مرة واحدة. ننظر بعناية في القائمة ، واختيار النموذج المناسب للاسم المناسب. يمكن رؤية الاسم في المعلمات.
- انقر على الصورة بزر الفأرة الأيمن لفتح قائمة السياق. من قائمة الخيارات المنسدلة ، حدد السطر الذي يشير إلى "إيقاف مؤقت".
هام: في بعض الحالات ، يوجد قسم "طابعة" في الزاوية العلوية اليسرى من الملف المفتوح. بالنقر فوقه ، يمكنك رؤية قائمة الميزات لتكوين قائمة الانتظار. هنا يمكنك أيضًا إيقاف الطباعة مؤقتًا أو إلغاؤها.
يتضمن مفهوم الحذف أو إزالة المهمة الإلغاء التام للإجراء الحالي الجاري تنفيذه. يمكن القيام بذلك كما هو موضح أعلاه من خلال إعدادات الطابعة في القسم الخاص بحالة الجهاز. ما عليك سوى إلغاء قائمة الانتظار بالنقر فوق الزر المناسب من القسم.
يمكنك أيضًا إيقاف العمل بلطف من خلال إيقاف تشغيل الجهاز بالتتابع. يجب ألا يغيب عن البال أنه عند إلغاء الطباعة ، ستتم طباعة بضع صفحات أخرى. يحدث هذا لأن الطابعات تحتوي أيضًا على ذاكرة داخلية ، مما يضمن تنفيذ الأوامر. كلما زاد المخزون ، سيتم طباعة المزيد من الأوراق حتى بعد الإلغاء.
في بعض الأحيان يكون من الضروري طباعة ليس كل الملفات أو صفحات مستند معين ، ولكن في نفس الوقت يجب الاحتفاظ بمعظم المعلومات. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تغيير حالة قائمة الانتظار ، وإزالة الصفحات غير الضرورية منه. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك. فيما يلي بعض النصائح للتخلص من العناصر غير الضرورية:
- يمكنك أولاً طباعة الأجزاء الضرورية فقط عن طريق تغيير التسلسل في الإعدادات. بعد ذلك ، قم بإلغاء طباعة صفحات إضافية.
- هناك طريقة لإزالة الملفات بأكملها من القائمة. يتم استخدام هذه الطريقة عند إرسال مقطع تخزين كامل للطباعة. ستحتاج إلى إدخال حالة الطابعة عن طريق النقر فوق الرمز المقابل في القائمة. بعد فتح قائمة المهام العامة المراد تنفيذها ، حدد الأجزاء التي ترغب في حذفها. انقر فوق الزر "مسح" لحذف الملفات أو الأوراق غير الضرورية.
حدد بعناية الصفحات غير الضرورية لإزالتها. عند تشغيل الطابعة ، قد يكون من الصعب نقل القائمة لأعلى (أثناء طباعة مستند). لتسهيل التحكم في العملية ، قم بإيقاف العمل مؤقتًا بالنقر فوق الزر المناسب على شاشة الشاشة.
قبل ذلك ، درسنا خيارات إزالة وإلغاء المعدات ، ولكن سيكون من المفيد أيضًا معرفة الخوارزمية لتثبيت الملف التالي بشكل صحيح على النسخة المطبوعة. استنادًا إلى مراحل توصيل وتنفيذ الوظيفة الرئيسية للطابعة ، يمكنك معرفة بعض أسباب مشاكلها. تتكون العملية من التنفيذ الصحيح للخطوات التالية:
- قم بتشغيل الطابعة والكمبيوتر في مصدر الطاقة ، ثم قم بتوصيلهما المشترك بمساعدة الأسلاك.
- تثبيت البرامج ومجموعة من برامج التشغيل للتعرف على النماذج وإعداد تشغيلها.
- قم بإجراء الإعدادات المتسلسلة في النظام لضمان المعلمات المطلوبة لجودة وأداء الجهاز.
- عند العمل في مبنى المكاتب ، هناك إمكانية للوصول إلى الشبكة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعيين المعلمات اللازمة للوصول إلى المجموعة المحلية للتفاعل السريع مع المشاركين الآخرين وطباعة النصوص.
- بعد ذلك ، حدد مصدر تخزين المعلومات ، انتقل إليه. بعد التحرير ، يمكنك إرساله للطباعة. عند الاتصال بشكل صحيح ، فإن التكنولوجيا سوف تملأ قائمة الانتظار تلقائيا.
هام: فقط في حالة تنفيذ جميع عناصر تعليمات إقران الجهاز بشكل صحيح ، ستنفذ الطابعة مهامها تلقائيًا. لا تحتاج إلى مهارات وقدرات خاصة للعمل مع الجهاز.
بمرور الوقت ، تكتسب خبرة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر ، وسيكون لديك أسئلة أقل حول العملية. ولكن في المراحل الأولية ، سيكون من المفيد للمبتدئين التقديم والانتباه عند العمل على النقاط الرئيسية التالية:
- اضبط مقدمًا اسم المستند ، الذي يمكن فهمه للمستخدم ، للتعرف عليه بسرعة.
- قم بإرسال المستندات والملفات بعناية إلى قائمة انتظار الطباعة. من الأفضل دائمًا التحقق من الصحة عدة مرات.
- عند العمل في المكاتب الكبيرة ذات معدل الإنتاج العالي وحجم الطلبات التي يتم الوفاء بها ، يجب تذكر أسماء جميع المجلدات المخزنة في قاعدة البيانات. هذا ضروري حتى لا يتم حذف مستند آخر بطريق الخطأ.
- يجدر أيضًا معرفة اسم الكمبيوتر الذي تم إرسال الملف منه للطباعة.
- لا تقم بإيقاف تشغيل الطابعة ووحدة المعالجة المركزية لإلغاء الإجراء. هذا يمكن أن يؤدي إلى تعطل ومشاكل خطيرة في النظام. محاولة حل الوضع من خلال الإعدادات.
- مراقبة حالة المعدات. أعد ملء الخراطيش ، قم بتنظيفها وإصلاحها ، وأعد تعبئة الورق وأزل الأوراق المحشورة في الوقت المناسب.
ترك تعليقك